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Zu Jahresbeginn wurden durch die Arbeitsgruppe alpenverein.digital die Vorschläge für die Besetzung der Teilarbeitsgruppen (TAG) aus den Bewerbungen erarbeitet. Insgesamt gab es 49 Bewerbungen aus 39 Sektionen. Neben der fachlichen Eignung (Kenntnis der Geschäftsprozesse) war dabei die terminliche Verfügbarkeit ein Kriterium. Das Präsidium bekam die Vorschläge vorgelegt und hat die Besetzung der TAG beschlossen. Die erhaltene räumliche Verteilung der Mitglieder der TAG passt recht gut zur Verteilung der Sektionen über das Bundesgebiet.Raeumliche Verteilung klein

 

Am 26. und 27. Januar fand dann der Auftakt-Workshop (Kick-off) in München in der Bundesgeschäftsstelle statt. Den Mitgliedern der TAG wurden zur Einführung die auf dem Koordinierungsworkshop kurz vor Weihnachten erarbeiteten grundsätzlichen Themen wie Vision, Ziele, Lieferobjekte, Fahrplan (Roadmap), Organisation und Kommunikation vorgestellt. Der wichtigste Punkt der Einführung war aber die Vorstellung und Erklärung der Arbeit mit der RACI-Matrix, mit der die bestehenden und neuen Prozesse in den Sektionen und der Bundesgeschäftsstelle beschrieben werden sollen.

Auftakt Workshop Foto Markus Pfaller DAV klein

TAG 1 Mitgliederverwaltung Foto Markus Pfaller DAV klein

 Am Nachmittag des ersten Tages und am zweiten Tag konnten die TAG bereits mit der Arbeit beginnen und die ersten Versuche mit der Eingabe der Prozessbeschreibungen vornehmen. Die Prozesse wurden dabei in der als nötig erachteten Detailtiefe in Prozessschritte zerlegt und jeweils die Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten zugewiesen.

Mitglieder der AG und TAG Foto Markus Pfaller DAV klein

Dabei steht R für Responsible (wer ist für die Durchführung verantwortlich?), A für Accountable (wer entscheidet, ob die Aufgabe korrekt durchgeführt wurde?), C für Consulted (wer wird zur Durchführung der Aufgabe befragt?) und I für Informed (wer wird über die Ergebnisse der Aufgabe informiert?). Bereits während des ersten Tages wurde klar, dass zusätzlich noch ein S für Supportive (wer unterstützt die Durchführung der Aufgabe?) benötigt wird. Aus der RACI-Matrix wurde so die RASCI-Matrix.

Zusammenarbeit Arbeitsweise klein

Zusammenarbeit Arbeitsweise2 kleinNach Aufnahme der bestehenden Prozesse werden dann die neuen, digitalen Arbeitsabläufe genauso aufgezeichnet. Die bestehenden und digitalen Prozessschritte werden jeweils dahingehend bewertet ob sie vorhanden (i), neu (n), geändert (g) oder überflüssig (o) sind.

Die Teilarbeitsgruppen haben je einen Sprecher aus ihrer Mitte gewählt und werden durch einen Paten aus der (Kern-)Arbeitsgruppe betreut. Die TAG müssen sich dabei selbst organisieren, d.h. die Art der Zusammenarbeit wählen und die Termine planen.

TAG 2 Kurs und Veranstaltungsmanagement Foto Markus Pfaller DAV klein TAG 3 Ressourcenmanagement Foto Markus Pfaller DAV klein

Parallel zu den Gruppenarbeiten wurde der Projekt-Sharepoint mit allen Informationen, Dokumenten, Unterlagen und Werkzeugen (Tools) für alle Mitglieder der (Kern-)Arbeitsgruppe und der TAG eingerichtet. Jede TAG hat dort auch einen eigenen, virtuellen Besprechungsraum für Videokonferenzen.

Über den Fortschritt der Arbeiten wird über zweiwöchentlich stattfindende Projektstatuskonferenzen informiert, die als Telefonkonferenz mit allen Mitgliedern der AG und der TAG durchgeführt werden. Zusätzlich tauscht sich die AG zweiwöchentlich alternierend dazu über eine weitere Telefonkonferenz aus. Über die Projektstatusberichte werden das Präsidium und der Verbandsrat informiert.

 TAG 4 Zusammenarbeit Foto Markus Pfaller DAV kleinTAG 5 Website Webtools Foto Markus Pfaller DAV klein

Parallel zu den TAG bearbeitet die (Kern-)Arbeitsgruppe die transversalen Themen wie Finanzen/Controlling, Software-Entwicklung, IT-Infrastruktur, Sprecher der AG (Kommunikation), Projekt-/Change-Management, Web-Mitgliedererlebnis, Kommunikation/Marketing und Betriebsprozesse/Organisation.

Die KernArbeitsgruppe alpenverein digital Foto Markus Pfaller DAV klein

Die AG und die TAG werden im weiteren Projektverlauf bis Ende April noch dreimal für einen ganzen Tag in München zu Anforderungs-Workshop zusammen kommen. Dabei wird die Anforderungsdokumentation der Prozesse weiter ausgearbeitet und finalisiert.

[kk]

Quelle: ALPINNEWS, Ausgabe 02/2018

gasometer oberhausen mit megaposter der berg ruft 2018

 

Schwebender Berg wird Höhepunkt der kommenden Ausstellung im Gasometer Oberhausen

Berge. Heimstätten der Götter. Lebensraum der Extreme. Ultimative Herausforderung für Abenteurer und Eroberer. Zufluchtsorte der Mystiker und Mönche. Sehnsuchtsorte für Romantiker, für Wanderer und Bewunderer der Natur.

Berge existieren nicht ewig. Sie entstehen in Millionen von Jahren durch Kollisionen der Erdplatten und werden durch die Kräfte der Erosion wieder zerstört.

„Der Berg ruft“ heißt die kommende Ausstellung im Gasometer Oberhausen, die am 16. März 2018 beginnt. Sie zeigt die Vielfalt dieser außergewöhnlichen Welt und erzählt von der Faszination der Berge auf uns Menschen. Sie macht den ewigen Kreislauf des Gesteins nachvollziehbar und zeigt in einzigartigen Filmausschritten und Fotos wie in Jahrmillionen in den gewaltigen Gebirgsmassiven der Erde einzigartige Lebenswelten mit ihrer ihnen eigenen Tier- und Pflanzenwelt entstanden sind.

Die Ausstellung lässt ihre Besucher teilhaben an den legendären Erstbesteigungen der berühmtesten Gipfel der Erde, berichtet von großartigen Triumphen und dramatischen Niederlagen. Und sie erzählt von der jahrtausendealten Ehrerbietung, mit der Menschen den Bergen begegnen: Sie waren Orte religiöser Verehrung, der Zuflucht und Besinnung in Abgeschiedenheit, voller Mythen und Geheimnisse.

Weitere Informationen auf der Internetseite des Gasometer Oberhausen

Matterhorn im Gasometer Oberhausen

Gasometer Partner


 

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